Voor klanten waarbij een uniek PO nummer dient vermeld te worden op iedere factuur, zijn verschillende werkwijzen mogelijk:
Let wel: Enkel als het PO nummer ingegeven is voordat uw enquête is afgesloten zal dit op de factuur vermeld worden.
Voor aanvang van het project:
- U maakt voor aanvang van ieder enquêteproject een schatting van het aantal respondenten (en indien van toepassing het aantal te versturen e-mailuitnodigingen/-herinneringen), de looptijd van de enquête, … . Hierbij kan u gebruiken maken van de calculator op onze prijzenpagina of een offerte aanvragen.
- U krijgt van ons een kostenraming, uitgaande van de maximum te verwachten respons, waarna u intern een PO nummer aanvraagt voor dit geraamde bedrag.
- Het PO-nummer geeft u als volgt in ons systeem in:
- Klik op de naam van de desbetreffende enquête
- Klik bovenaan op de Titel van de enquête.
- Vul bij het veld Uw referentie het PO nummer in. Deze referentie wordt automatisch vermeld op de factuur.
Voor afsluitdatum van uw project –> als u werkt via ‘facturering per project’:
- U wacht tot uw enquêteproject bijna afgesloten is en vraagt dan intern een PO nummer aan vermits u dan al een goede inschatting kunt maken van de definitieve projectkosten door gebruik te maken van de calculator op onze prijzenpagina. De respons op uw enquête kan u altijd in real time raadplegen door in te loggen onder uw CheckMarket account.
- Het PO-nummer geeft u als volgt in ons systeem in:
- Klik op de naam van de desbetreffende enquête
- Klik bovenaan op de Titel van de enquête.
- Vul bij het veld Uw referentie het PO nummer in. Deze referentie wordt automatisch vermeld op de factuur.
Voor het einde van de eerste maand na creatie van uw enquête –> als u werkt via ‘maandelijkse facturering’ (of abonnementen):
- U vraagt PO nummers aan binnen uw bedrijf. U kunt een goede inschatting maken van de projectkosten van iedere enquête door gebruik te maken van de calculator op onze prijzenpagina.
- Een uniek PO-nummer voor iedere enquête geeft u als volgt in ons systeem in:
- Klik op de naam van de desbetreffende enquête.
- Klik bovenaan op de Titel van de enquête.
- Vul bij het veld Uw referentie het PO nummer in. Deze referentie wordt automatisch vermeld op de factuur.
Eén PO nummer voor alle enquêteprojecten (gedurende een specifieke periode):
U kan ook een algemeen PO nummer ingeven voor al uw enquêtes:
Indien u bijvoorbeeld werkt met budgetten, kan u een bepaald bedrag ‘reserveren’ voor enquêteprojecten, waarvoor u vervolgens intern een PO nummer aanvraagt. Dit bedrag kan u dan opgebruiken over verschillende enquêtes. Als uw budget bijna opgebruikt is (dit moet u zelf bijhouden), vraagt u intern een nieuw budget en PO nummer aan.
Als u op deze manier wenst te werken, stuurt u gewoon een mailtje aan onze billingafdeling contacteren. Zij zullen dit PO nummer dan voor u toevoegen onder uw account, zodat het automatisch vermeld wordt op alle facturen en u dit niet meer per project moet ingeven.
Aankoop CheckMarket credits:
Nog een andere mogelijkheid is om CheckMarket credits (1 credit = 1 EUR) aan te kopen. U kan dan beslissen welk budget u op langere termijn wenst te besteden aan enquêteprojecten. Credits blijven onbeperkt geldig en vervallen dus nooit. Credits zullen automatisch gedebiteerd worden conform het verbruik. Ook op deze manier heeft u dus slechts 1 PO nummer nodig tot uw credits opgebruikt zijn.
Als u op deze manier wenst te werken, kan u een mailtje sturen aan onze billingafdeling contacteren met vermelding van het aantal credits dat u wenst aan te kopen. U ontvangt dan een factuur voor het gewenste aantal credits met de omschrijving die u zelf wenst (vb. ‘Aankoop CheckMarket credits – marktonderzoek’ of ‘Aankoop CheckMarket credits – gebruik online enquêtetool’, of ‘…’). Uw PO nummer wordt vermeldt op deze factuur.
Uw creditsverbruik kan u in real time volgen onder uw CheckMarket account.